Équipement technique pour un événement : la checklist complète

Cette checklist de l’équipement essentiel pour l’organisation d’un événement couvre tout le matériel électronique nécessaire. Elle vous aidera à passer en revue ce dont vous disposez déjà et ce que vous devrez vous procurer auprès de sociétés de location, lorsque vous organiserez un événement. Utilisez cette checklist en parallèle de la checklist des locations événementielles si vous vous apercevez que vous devrez louer la plupart de cet équipement.

L’électricité

● Estimez l’alimentation dont vous aurez besoin
● Identifiez toutes les sources d’alimentation
● Groupes électrogènes (si besoin)
● Demandez au capitaine des pompiers d’examiner le plan électrique

 

La sonorisation et la musique

● Prestataires de système de sonorisation
● Microphones (général)
● Microphones pour pupitre
● Micros-cravates
● Microphones filaires
● Pieds de micro
● CD, lecteurs Mp3, ordinateurs portables pour la musique
● Enceintes surround
● Enceintes de retour de scène
● Location DJ

 

Centre De Conférences Capital 8 (Centre de congrès à Paris 8è)

Visuels

● Magnétoscope
● Lecteur DVD
● Cassette VHS
● DVD
● Liste des URL des vidéos (youtube) ou des visuels
● Projecteur de diapositives
● Rétroprojecteur
● Projecteur numérique
● Tableau de conférence et feutres
● Écran de projection
● Écran de projection sur pied

 

Présentation

Assurez-vous de disposer du bon équipement pour présenter et partager la présentation :
● Ordinateur (fourni par l’événement)
● PowerPoint
● Autres logiciels de présentation nécessaires
● Installations acoustiques
● Ordinateur (fourni par l’intervenant)
● Adaptateurs pour Mac si nécessaire
● Clé USB avec fichiers
● Ordinateurs compatibles avec le réseau/internet

LIRE  Calculer le budget de son événement en 9 étapes faciles

 

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Éclairage et décor

Déterminez de quel type d’éclairage et de décor vous avez besoin :
● Éclairage général
● Éclairage de podium
● Éclairage de scène général
● Projecteurs
● Projecteurs de théâtre (pour des représentations)
● Éclairage sur rail
● Flexibles lumineux
● Plafonnier ou filets lumineux

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