Salles parisiennes uniques

pour événements exceptionnels

Nous mettons en relation directe
des clients prestigieux & exigeants
avec les plus belles salles de réception

Les conseils d'experts et la sélection fine des lieux proposés ont permis de trouver l'endroit idéal pour notre événement en un temps record.

Vous cherchez un lieu unique ?

29 mars 2019 in Blog

Organiser une réunion de travail : trouver la salle de vos rêves

Organiser une réunion d’affaire à Paris laisse toujours des temps libres pour combiner astucieusement travail et loisirs. La capitale regorge de monuments, sites touristiques et…
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29 mars 2019 in Blog

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Location salle musée paris: Conseils d'organisation, choix de location de salles à Paris par notre agence événementielle
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29 mars 2019 in Blog

Un événement unique dans une salle de spectacle ou de concert

Vous désirez organiser une soirée spectacle à titre privé ou professionnel, créer un évènement différent pour vos clients, salariés, distributeurs afin de renforcer des liens…
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29 mars 2019 in Blog

Louer une salle avec ou sans traiteur, that’s the question

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29 mars 2019 in Blog

Trouver la salle parfaite pour un workshop dynamique

Les "workshops d’entreprise" sont des ateliers animés dans l’entreprise par des "tuteurs". Ces nouveaux lieux d’apprentissage ont été mis en place pour combler une envie…
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29 mars 2019 in Blog

Privatiser une boîte de nuit pour un événement festif

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29 mars 2019 in Blog

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Afin de s’isoler dans les meilleurs restaurants de la capitale, Soomeet vous propose de réserver un salon privé ou une salle privative. Un salon privé…
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29 mars 2019 in Blog

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Une assemblée générale réunit tous les membres dont la présence est stipulée dans les statuts. Elle a lieu habituellement une fois dans l’année afin d’établir…
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29 mars 2019 in Blog

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Dîner cabaret et soirée cabaret, donnez une autre dimension à vos événements !
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29 mars 2019 in Blog

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Vous recherchez un lieu de prestige pour accueillir une réunion ou fêter un événement d'entreprise. Rien de plus sympathique que d’organiser un cocktail ou un…
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Fêtes d’entreprise

Chaque fête d’entreprise et soirée de fin d’année est le moment idéal pour se changer les idées. Généralement rares au sein des entreprises, ils doivent…
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29 mars 2019 in Blog

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29 mars 2019 in Blog

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29 mars 2019 in Blog

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Réussir une foire exposition ou un salon professionnel donne aux exposants les moyens de montrer leur savoir-faire et leurs compétences: créer un espace dont l’impact…
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29 mars 2019 in Blog

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Les soirées networking ont été créées sur le principe des soirées after work mais avec un plus: une approche ‘’très réseau‘’ afin d’établir des contacts…
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29 mars 2019 in Blog

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Forte de la connaissance de plus de 500 salles à paris , notre agence a largement de quoi vous dénicher le restaurant adéquate pour votre…
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29 mars 2019 in Blog

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Les réceptions d’entreprise sont de puissantes techniques de communication. Choisir de communiquer en recevant dans un cadre idyllique, avec une musique choisie, des animations originales…
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29 mars 2019 in Blog

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ORGANISER UNE JOURNÉE D’ÉTUDE POUR VOTRE ENTREPRISE N’EST PAS CHOSE AISÉE ALORS QUE POURTANT LES IDÉES NE MANQUENT PAS. Reste a connaître les lieux les…
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29 mars 2019 in Blog

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L’organisation d’un congrès doit être minutieusement préparée : choix de la salle, des intervenants, d’un service traiteur, timing, invitations, etc. ne laissez rien au hasard…
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29 mars 2019 in Blog

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Réunir ses collaborateurs ou collègues autour d’un repas d’affaire est sans nul doute le meilleur moyen d’allier travail et plaisir. Mais attention si les offres…
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29 mars 2019 in Blog

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Il est de ces évènements qui sont indispensables à la progression d'une entreprise et parmi lesquels les conventions occupent le devant de la scène. Salles,…
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29 mars 2019 in Blog

Louer ou privatiser un restaurant pour son événement

Organiser une réception dans un restaurant peut s’avérer un excellent moyen pour profiter d’une grande qualité gastronomique pour un tarif adapté. là où il faut…
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29 mars 2019 in Blog

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Organiser un petit déjeuner de presse présente l'avantage d'être un format de rendez-vous court, facile à caser dans l'agenda chargé d'un journaliste d'autant plus qu'un…
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Evenement d’importance capitale pour célébrer la longevité et la reussite d’une entreprise, un anniversaire d’entreprise est loin d’être une soirée ordinaire. de la salle au…
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29 mars 2019 in Blog

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Parce que les Francais n’ont jamais consacré autant de temps et d’argent autour du thème de la cuisine, opter pour un cours de cuisine est…
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Véritable rituel au sein de l’entreprise, l’Arbre de Noël est un moment privilégié pour tous les salariés et leurs enfants qui partagent ensemble un événement…
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Le lancement de produit constitue bien souvent parmi les événements d’entreprise grandiose. Parce qu’il s’agit de remercier vos partenaires, inviter vos clients potentiels et éventuellement…
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Passage oblige pour tous salaries dignes de ce NOM, une soirée d’entreprise est l’occasion de resserer les liens entre collégues et dirigeants mais aussi et…
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Paris 4 : dîner dans le cœur historique de Paris
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Restaurant Paris 15 : un arrondissement a priori répulsif, et pourtant !
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Restaurant groupe Paris 7 è

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Restaurant groupe Paris 10 è

Le dixième arrondissement est en effet de ceux sur lesquels on ne parierait pas un jeton tant ils n’évoquent rien au premier coup d’oeil.
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Restaurant groupe Paris 11 è

Dans le 11 e arrondissement, ce n’est pas l’Histoire à proprement parler qui tient la vedette, mais plutôt ces quartiers dont la mutation est donnée…
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Restaurant groupe Paris 12 è

Choisir un restaurant Paris 12 pour son prochain gueuleton, pourquoi pas ?
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Paris 2 : les spécificités de l’arrondissement des affaires
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PARIS 8 : LUXE, CALME ET VOLUPTÉ ?
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Location salle Paris 2 è

VOYAGE DANS UNE MOSAÏQUE CULTURELLE
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NOS CONSEILS POUR LOUER UNE SALLE À PARIS

Vous avez besoin de louer une salle à Paris, mais vous ne savez pas par où commencer ? Suivez le guide, on liste ici tous les conseils pour vous aider à organiser un événement inoubliable et réussi à petit prix.

01 – AVANT DE SE LANCER DANS LA LOCATION DE SALLES À PARIS, POSEZ-VOUS LES BONNES QUESTIONS !

D’abord, posez-vous deux minutes et réfléchissez aux objectifs de votre événement. Définissez ce qui en ferait un succès, pourquoi, et ce que vous souhaitez que les convives gardent en tête en repartant. Posez également les jalons de base : quel type d’événement organisez-vous ? Pour qui ? Est-ce un événement privé, comme un anniversaire ou un mariage ? Êtes-vous plutôt en charge d’organiser un événement pour votre entreprise, une réunion, une conférence, un afterwork, ou même un arbre de Noël ou une fête d’entreprise ? Vous adressez-vous à des convives du cercle professionnel, privé ou institutionnel ? Dressez-vous trois priorités de base sur lesquelles vous ne pouvez pas faire de compromis, et qui vous aideront à prendre toutes vos décisions. Est-ce le prix, la qualité de la restauration, le style de salle, la date de location ou bien encore la localisation ? À vous de choisir.

02 – NOTEZ LES SIGNES QUI NE TROMPENT PAS POUR PRIVATISER LA BONNE SALLE À PARIS.

Pensez au type de salle que vous pourriez louer ? Allez-vous privilégier des grandes salles de réception, restaurants, palais des congrès et salles de réunion, plus classiques, mais solides en termes d’expérience ? Ou allez-vous favoriser l’originalité et choisir des lieux plus insolites : salles de spectacle, musées, péniches et autres clubs hype, parfois un peu plus coûteux, mais où l’effet « waouh » sera au rendez-vous. Quel que soit votre choix, n’oubliez jamais que certains signes ne trompent pas pour privatiser la bonne salle. Privilégiez les interlocuteurs réactifs, à l’écoute et flexibles selon vos besoins. Vous vous en rendrez rapidement compte, avec des réponses rapides à vos e-mails, et des retours clairs et transparents sur la plupart de vos questions. Pensez à vérifier quelques éléments caractéristiques sur place, comme le professionnalisme du personnel, la qualité du café servi, souvent représentatif du niveau de restauration, ou la puissance du wi-fi. Lancement de produit, tournage, workshop ou convention, rien ne doit être laissé au hasard pour le bon déroulement de votre événement.

03 – CHOISISSEZ LE QUARTIER ET L’ARRONDISSEMENT DE PARIS EN ACCORD AVEC VOS BESOINS.

Parmi les critères à considérer pour louer la salle idéale à Paris, la localisation du lieu est à prendre en compte avant de réserver. Déjà, l’environnement peut avoir un impact énorme sur la perception de l’événement. On n’envoie pas le même message si l’on se trouve au cœur du 1er arrondissement de Paris, dans un hôtel particulier Place Vendôme, sur une péniche en face de la Tour Eiffel dans le 7e arrondissement, dans une sublime usine réaffectée en banlieue ou dans un pavillon du Bois-de-Boulogne, à deux pas de Paris 16e. Vérifiez donc dans quel quartier, près de quel monument ou dans quel arrondissement souhaitez-vous vous trouver. La localisation de la salle a un impact direct sur le budget de l’événement également. Si le lieu est facile d’accès en transport en commun, vous pourrez compter sur vos invités pour se rendre par eux-même sur les lieux. Cette solution est la plus économique. Sinon, vous devrez disposer de vos propres moyens de transport, bus ou taxi, ce qui représente un surcoût non-négligeable. Tenez compte du temps nécessaire pour se rendre à la salle louée. Certains privilégieront l’efficacité à tout prix, avec une salle en plein centre, facilement accessible ou même un hôtel, proposant l’hébergement et le lieu de réception au même endroit. Si vous préférez être excentrés, pour des raisons de coûts notamment, pensez au temps de transport, ou même à la possibilité pour les invités de se rencontrer en dehors de l’événement, alentour. Vous pouvez également mêler l’utile et l’agréable, en louant une salle excentrée, mais en organisant des excursions dans le centre pour vos invités, comme une visite au Louvre, par exemple. Enfin, vérifiez les facilités pour se rendre à l’aéroport, rejoindre une gare, accéder à une bouche de métro ou même se garer sur place, grâce à un parking facilement accessible et grand.

04 – HÔTELS CHICS, LOFT COSY OU BARS BRANCHÉS, TROUVEZ LA SALLE QUI DONNE LE TON À VOTRE ÉVÉNEMENT.

On n’a pas deux fois l’occasion de faire une bonne première impression. Fort de cette information, réfléchissez bien à l’atmosphère que vous souhaitez créer. Le choix de votre salle à Paris doit représenter l’ADN de votre événement, de votre marque ou de votre cause. Le tout doit sembler cohérent pour servir vos objectifs. Votre événement doit-il se placer sous le signe d’une ambiance festive et dansante, ou plutôt chic et prestigieuse ? Ou favoriser la créativité et l’échange, ou bien encore le professionnalisme et le sérieux ? Adaptez et choisissez en fonction parmi des lofts cosy et lumineux près de République, des hôtels plus traditionnels à deux pas des Champs-Élysées, ou des bars et galeries d’art design et branchées dans le quartier Bastille. Pensez également que l’architecture et la dimension historique d’un lieu, peuvent apporter une touche atypique et unique à l’ensemble, comme c’est le cas des pavillons et châteaux dans certains parcs, des anciennes manufactures de l’époque industrielle ou certaines salles de spectacle. Pensez soirées vintage à la campagne, cocktail avec une belle vue imprenable sur un rooftop ou séminaire gourmand dans un atelier de cuisine, et laissez les lieux vous inspirer. Listez également certains agencements incontournables pour vous, comme une piste de danse, un auditorium, une terrasse ou une salle avec jardin, ce qui limitera forcément vos choix. Enfin, pensez à la privatisation de votre salle, totale ou plutôt partielle, afin de profiter de l’ambiance animée d’un plus grand complexe.

05 – LOUEZ UNE SALLE AVEC LA BONNE SURFACE ET NE PERDEZ PAS D’ARGENT DANS DES MÈTRES CARRÉS INUTILES.

Quelle taille de salle prévoir, voilà une autre problématique récurrente que vous allez rencontrer. Tout d’abord, soyez au clair sur le nombre d’invités prévus, ainsi que le déroulement de la journée ou soirée. Si certains moments clé comptent un discours à une assemblée, un buffet ou un repas assis, une partie dansante ou même une animation, vous devez le prendre en compte afin d’anticiper l’agencement requis. En général et concernant la partie restauration, comptez environ 1 personne par m² pour les repas assis, et 2 personnes par m² pour les formats cocktails et buffet, sans omettre la place pour le mobilier. Sachez qu’une salle de grande capacité peut proposer de beaux espaces ouverts, facilitant le mouvement, idéal pour les groupes. Quand d’autres salles plus petites et plus cloisonnées invitent à une atmosphère plus feutrée, facilitant l’échange. La plupart des grandes salles événementielles à Paris sont également modulables, pouvant se transformer de plusieurs salles de réunion à une grande salle de gala. Le plus simple reste d’être au clair sur le déroulement de votre événement, et de noter chaque période clé pour échanger avec la salle elle-même. Pensez également à vérifier les points de passage importants d’une salle, les couloirs, les sorties de grande salle et l’accès aux ascenseurs ou aux escaliers. Assurez-vous que vos hôtes pourront se déplacer facilement et sans bouchonner d’une salle à l’autre. Et n’oubliez pas l’accès pour les personnes à mobilité réduite !

06 – OPTEZ POUR UN BANQUET, UN BUFFET OU UN COCKTAIL DÎNATOIRE, ET RÉGALEZ VOS INVITÉS AU MEILLEUR PRIX !

Nous voici dans l’un des éléments les plus importants d’un événement réussi ! Le temps est venu de nourrir vos invités, et s’offre à vous trois grandes possibilités de service : le banquet, le cocktail dînatoire et le buffet, chacun ayant des avantages et inconvénients. Là où le banquet fera toujours une grande impression, malgré une ambiance un peu plus statique, le cocktail dînatoire offre plus de dynamisme, mais marquera moins les esprits côté gourmandise. Le buffet, lui, propose souvent le meilleur rapport qualité-prix, mais il faudra peut-être alterner le service au plateau et à la table pour satisfaire tout le monde.

À l’heure où les allergies et les choix alimentaires sont de plus en plus variés, pensez également à proposer plusieurs menus, végétarien, casher ou sans gluten par exemple, et à en discuter avec le traiteur. Le timing est une autre variante très importante. Ne laissez jamais vos hôtes le ventre vide trop longtemps, mais ne les servez pas non plus pendant un moment important, sous peine de manquer d’attention. Sachez que les salles à louer sur Paris ont chacune leur système. Certaines possèdent leur propre cuisine et fournissent des prestations avec restauration. D’autres laissent le choix du traiteur au client, quand d’autres imposent une liste de partenaires. À vous de voir ce qui correspond le mieux à votre budget. Vous pouvez aussi opter pour une location sèche, c’est-à-dire, une salle vide et sans traiteur, et recourir à une agence ou un traiteur externe. Sachez qu’il y a toujours moyen de faire baisser le prix facilement, en privilégiant des menus sans viande, un choix de boissons plus restreint. Ou même en choisissant de louer un restaurant, qui a l’énorme avantage de proposer salle et restauration dans une prestation clé-en-main, une solution très économique pour certains événements.

07 – ASSUREZ-VOUS QUE LA SALLE À LOUER PROPOSE DES SOLUTIONS CLÉ EN MAIN, CONTENANT TOUT L’ÉQUIPEMENT NÉCESSAIRE.

Selon votre événement, vous aurez besoin de certains types d’équipement sur place. Pour l’organisation d’un événement pro, vérifiez que le lieu réservé est tout équipé pour le bon déroulement des journées de travail, avec vidéo-projecteurs, système audiovisuel, paperboard, micros et prises à disposition. Dans le cas d’une soirée plus festive, vérifiez avec la salle à louer la possibilité d’un poste de musique avec DJ, de lumières, et se présente avec une scène et d’autres accessoires pour créer l’ambiance. Pour les grandes salles avec discours, pensez à vérifier la sonorisation, et particulièrement l’acoustique. Les plafonds bas rendent les salles plus bruyantes, quand les salles hautes sous plafond peuvent provoquer de l’écho. Rajouter des rideaux ou des tentures permets d’atténuer les sons, ajoutez-en dans votre déco si nécessaire. Dans le cas de restauration sur place, pensez également au mobilier. Certaines salles proposent parfois guéridons, tables, chaises, et même de la vaisselle dans des packages tout compris, mais ce n’est pas systématique. Testez toujours le wi-fi quand vous visitez une salle, surtout si vous en avez besoin pour le bon déroulement de votre événement. Demandez si la prestation est incluse dans le prix globale. L’accès est-il sécurisé ou ouvert à tous, pour quelle puissance ? Enfin, n’omettez pas de vérifier les services supports, comme l’accès à un vestiaire pour les invités, une pièce de stockage pour les cartons et éléments de déco, ou bien encore les dispositions de sécurité obligatoires dans toutes les salles aux normes.

08 – DIVERTISSEZ VOS INVITÉS COMME IL SE DOIT, POUR MARQUER LES ESPRITS, TOUT EN RESPECTANT LE BUDGET.

Avez-vous pensé à animer votre événement ? Quel type d’animations vous semblent judicieuses pour créer l’ambiance souhaitée, et adaptée au public ciblé ? Souhaitez-vous quelque chose qui renvoie une image prestigieuse, qui renforce les liens, qui favorise la créativité ou qui divertisse les invités comme jamais. De plus en plus de salles parisiennes proposent un large panel d’activités dans leurs prestations, adaptées sur-mesure selon vos besoins. D’autres vous proposeront de travailler main dans la main avec des agences spécialisées. Pensez à vérifier pour trouver des idées. Vous aurez le choix entre des activités team-building, pour renforcer la cohésion dans des groupes ou des entreprises, ou bien encore des activités culinaires, des spectacles, des concerts ou des animations dansantes et chantantes. Réfléchissez bien au moment où vous ferez intervenir vos animations. Certaines imposent une coupure dans le déroulé de l’événement, pour obtenir l’attention de tous les invités. D’autres peuvent davantage se dérouler en parallèle d’autres activités, en toile de fond. D’autres encore, ponctuent votre réception à des moments très précis. Tenez compte que vous obtiendrez toujours davantage d’engagement et d’attention quand les invités ont déjà un peu mangé et bu, sans pour autant attendre la fin de soirée. L’objectif restant toujours que ces animations marquent l’esprit de vos invités avec le message que vous souhaitez leur faire passer.

09 – QUAND LOCATION DE SALLE À PARIS RIME AVEC PETIT PRIX !

Il est temps de parler du sujet le plus sensible lorsque l’on souhaite privatiser une salle sur Paris : trouver un lieu parfait pour le budget le plus économique possible ! Inutile de préciser qu’il vaut mieux commencer par avoir son budget global, ou du moins, le budget par invité en tête avant de démarrer les recherches. La première étape reste de commencer à comparer les tarifs proposés concernant les salles qui vous intéressent. Regardez-en plusieurs, et faites vous une première idée des prix du marché, de ce que chacune propose dans les grandes lignes, type de salle, agencement, options de restauration et prestations, pour savoir à quoi vous pouvez prétendre. Préparez un tableau récapitulatif de tous vos postes de coûts, et vérifier ce que la location de salle couvre ou non, afin d’éviter les frais cachés, les options payantes et les mauvaises surprises. Matériel technique, traiteur, décoration, wi-fi, personnel, parking, animations, lumières ou bien encore service de nettoyage, de sécurité et assurances, demandez un devis détaillé et regardez ce qui est prévu ou non dans les prestations proposées par chaque salle.

Pour louer une salle pas cher, essayez toujours de négocier et d’optimiser votre budget au mieux. Proposez directement des remises à vos interlocuteurs, de l’ordre de 20 % environ. Vérifiez si vous pouvez rendre certains services gratuits, comme le café, le mobilier ou les éléments de décoration. Avez-vous pensé à la saisonnalité, qui peut parfois peser sur les prix ? Soyez vigilant sur la flexibilité de la salle également. Pouvez-vous réserver la même salle d’une année sur l’autre, pour faire baisser les tarifs ? Le meilleur moyen de faire des économies est encore de penser de manière transversale. Peut-être vaut-il mieux investir un peu plus dans une salle sublime, mais économiser sur la décoration en supplément ? Pourquoi ne pas privatiser un restaurant, proposant un coût par invité parfois deux fois moins cher qu’avec une location de salle et traiteur à part. Pourriez-vous capitaliser sur une seule activité incluant vos invités, plutôt que plusieurs animations requérant du personnel. Et pourquoi ne pas proposer un buffet tendance et économique, en jouant la carte green, sans viande et sans alcool fort, mais avec des cocktails aux fruits et des plats végétariens ? Enfin, pensez aussi à la durée et à la période de votre location. Les périodes de hautes demandes, comme Noël ou le jour de l’an, voient les prix grimper. Quand une location d’un lieu durant les périodes creuses, ou seulement pour une 1/2 journée ou une soirée versus une journée complète, peut diminuer drastiquement le prix global, pensez-y.

Quoi qu’il arrive, préparez votre phase de négociation en listant dans l’ordre tous les points que vous souhaitez discuter pour arriver à vos fins. Ayez en tête les prix des concurrents et votre objectif, et ne perdez pas le fil durant la discussion.

Vous savez maintenant tout pour louer votre salle à Paris, à vous de jouer !